Ulkoistaminen

Tehokas ajankäyttö vaatii ulkoistamista ja delegointia.  Kaikkea ei voi eikä pidäkään tehdä itse. Yrityksellä on monia eri toimintoja, joiden ulkoistaminen on kustannustehokkaampi ja aikaa säästävämpi ratkaisu. Jatkuva kontrolloinnin tarve voi  huonontaa suorituskykyäsi: Opi luottamaan muiden ihmisten taitoihin ja resursseihin. Tämä helpottaa huomattavasti päivttäistä työskentelyäsi ja yrityksesi toimintaa. Tästä bogiosiosta löydät vinkkejä tehokkaaseen ulkoistamiseen ja delegointiin. Opit näkemään ulkoistamisen uudella tavalla.



Kesäkelit ovat vihdoin alkaneet vyöryä Suomeen ja pääsemme taas nauttimaan Auringosta. Juhannus vietettiin jälleen vaihtelevassa kelissä, mutta ei se ole suomalaisten lomafiilistä ennenkään haitannut. Nyt heinäkuussa alkavat monen kauan odottamat kesälomat pyöriä toden teolla ja lähes koko Suomi lomailee. On aika siivota työpöytä ja pakata kapsäkit mökkireissulle!

Lue lisää


Etäassistentti apuna taloushallinnossa

Etäassistentti voi olla taloushallinnossa suurena apuna yrittäjälle. Nykyaikaiset ohjelmistot ja pilvipalvelut mahdollistavat toimistorutiinien tekemisen myös etänä. Taloushallinnon piirissä onkin monia mahdollisuuksia siirtää rutiinitoimia etäassistentille.

Lue lisää


Rauhallista pääsiäistä?

Muut lähtevät pääsiäisen viettoon, sinä painat töitä. Onko tuttua?

Taas hommat kasautuvat vapaapäivien takia. Normaali viisipäiväinen viikko lyhenee pyhien takia ja silti työt pitää hoitaa. Pahimmillaan ne venyvät myös vapaapäiville, vaikka juuri olit luvannut viettää aikaa perheesi kanssa.

Lue lisää


Digitalisaatio etenee työelämässä jatkuvasti kiihtyvällä tahdilla. Tekniset sovellukset kehittyvät ja työ siirtyy monella alalla pilveen. Elämme niin teknologian kuin työn murroksen aikaa. Tämä trendi on tuonut mukanaan myös uusia mahdollisuuksia yritysten käyttöön.

Lue lisää


Suomessa käydään paljon julkista keskustelua työajan pidentämisestä. Työntekijöille kaavaillaan vuosityöajan pidennyksiä ja johtajilta vaaditaan entistä pidempää päivää. Samaan aikaan työuupumus on kasvussa. Esimerkiksi korkeakoulutetuista lähes 60% kokee lähestyvänsä ainakin ajoittain vakavaa työuupumusta (Ekonomi-lehti 21.10.2015). Lisää töitä pitäisi kuitenkin tehdä. Kuulostaa hankalalta yhtälöltä.

Lue lisää


Delegoi tiedonhankinta assistentillesi

Kuluuko sinulla tunteja omaa aikaasi valmistavien tutkimusten tekemisessä tai yhteystietojen etsimisessä? Haluaisitko tutkia yrityksen markkinaa, mutta sille ei tunnu löytyvän sopivaa hetkeä? Tiedonhankinta on yksi aikaavievimmistä tehtävistä yrityksissä ja siksi se onkin yksi parhaista tehtävistä ulkoistaa henkilökohtaiselle assistentille.

Lue lisää


Mitä yrityksen kannattaa ulkoistaa?

Yrityksen ulkoistamisen suunnittelua kannattaa lähestyä systemaattisin keinoin. Jokaisessa elinkaaren vaiheessa yrityksen tulisi tehostaa toimintaansa ja etsiä uusia luovia ratkaisuja. Analyysi ulkoistamisen tarpeista kannattaa aloittaa yrityksen ydintoiminnan hahmottamisesta ja strategisten tavoitteiden päivittämisestä.

Lue lisää


Kuinka delegoida tehokkaasti?

Tehokas delegointi on yksi menestymisen avaimista. Töitä ulkoistamalla voi karsia aikaavieviä tehtäviä ja nopeuttaa projektien edistymistä. Delegointi toimii tehokkkaasti, kun sisäistät seuraavat ohjeet.

Lue lisää